Privacyverklaring

Laatste update: 14/02/2026

1. Wie zijn wij?

Natuurlijk Holebi is een vereniging die wandelingen en ontmoetingsmomenten organiseert voor holebi’s. In het kader van onze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens van deelnemers, geïnteresseerden en nieuwsbriefabonnees.

Contactgegevens

E-mail: [email protected]

Website: www.natuurlijkholebi.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking. Dit kan onder meer omvatten:

 - Identiteitsgegevens: voornaam en achternaam

 - Contactgegevens: e-mailadres

 - Communicatiegegevens: inschrijving op de nieuwsbrief, e-mailverkeer

 - Deelnamegegevens: inschrijving of aanwezigheid bij activiteiten

Wij vragen geen onnodige gevoelige gegevens. Deelname aan activiteiten gebeurt vrijwillig.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

 - Het organiseren en praktisch opvolgen van wandelingen en activiteiten

 - Het versturen van onze nieuwsbrief en praktische informatie

 - Het beantwoorden van vragen via e-mail

 - Het bijhouden van een eenvoudige deelnemersadministratie

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

 - Toestemming: bij inschrijving op de nieuwsbrief of deelname aan activiteiten

 - Gerechtvaardigd belang: voor de goede werking van de vereniging en communicatie met deelnemers

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft op onze nieuwsbrief, gebruiken wij je e-mailadres uitsluitend om informatie te versturen over onze activiteiten.

Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de nieuwsbrief of door ons te contacteren.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk: 

- Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

 - Deelname- en communicatiegegevens: maximaal [bijv. 1 jaar] na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve:

 - wanneer dit wettelijk verplicht is

 - aan dienstverleners die ons technisch ondersteunen (zoals e-mail- of webhosting), en enkel in functie van dat doel

Met deze partijen worden passende afspraken gemaakt om je gegevens te beschermen.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

 - je persoonsgegevens in te zien

 - je gegevens te laten verbeteren of aanvullen

 - je gegevens te laten verwijderen - de verwerking te beperken - bezwaar te maken tegen de verwerking - je toestemming in te trekken

Je kan deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected].

10. Klachten

Indien je meent dat je rechten niet worden gerespecteerd, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.